降本增效是企业发展的永恒主题。公司在2023年工作会议中提出:要把过“紧日子”的要求贯穿生产经营全过程,提升成本竞争力水平;在2023年年中工作会议中进一步提出:不讲道理,细化方法,千方百计降成本增效益。
面对降本增效“总动员令”,作为保障企业生产物资供应的优发国际集采中心(以下简称集采中心)闻战歌而行,乘攻势而上,认真“把脉”、精准“点穴”、对症“开方”,降本增效之路越走越宽......
如何破解难点堵点痛点问题,确保降本增效工作统筹推进、落实落细?重任当前,集采中心创新工作方法,提出了让企业“按需点菜”,形成清单式“任务书”的工作思路。
今年以来,集采中心多频次深入企业交流调研,突出主题,描绘清晰可行的降本增效“路线图”,聚焦问题,制定“五步闭环”的降本增效“任务书”。在优发国际运营部和共享服务公司的指导下,总“任务书”进一步指标分解,形成了人人“揭榜响应”,人人都有“任务书”,可全程跟踪督办的良好局面。
目前,“任务书”中有关降本增效工作已全部完成,一大批物资通过项目化推进、清单式管理,采购成本均实现了较大幅度的下降。
始终饱含对规矩的敬畏感,秉持乱不得、蛮不得的心态,事事较“真”,守好底线,推进业务合规性建设,是集采中心常抓不懈的工作。
图为组织矿山企业对胶固粉厂家进行考察
近年来,随着集采业务规模扩大和深入,相关合规性问题也逐渐显现出来。如何创新破难、改革破题、开放破局,考验着集采中心全体员工的决心和智慧。2023年,集采中心与企业紧密联系,全面梳理单一来源采购清单,分析特殊采购情况,制定解决方案,单一来源采购比例下降超过10%。大部分集采物资均完成了多个优质新供应商的拓源。
“种下梧桐树,引来金凤凰”。2023年,集采中心共准入供应商同比增长10%。
2023年,集采中心紧紧围绕服务保障,精准对标优发国际工作要求,以企业需用实际为牵引,将统筹推进固底板、补短板、锻长板视为业务“新常态”,不断创新工作模式,丰富业务内涵,增强供应链的可靠性,凸显供应链的“新效能”。
图为协同优发国际矿山技术研究中心前往采掘设备厂家考察研讨
注重物资市场行情信息获取,为业务开展点亮“指明灯”,有效引导部分物资采购避峰就谷。从供应渠道、技术标准、竞价方式等入手,逐步打破区域垄断。
大力开展新产品、新工艺推广,推动供应商资源跨企业、跨区域共享,金刚石砂轮盘、等静压级槽舟皿等,成交单价下降20%以上。
整合各企业物资需求,主导推进涵盖杂品、阀门管配、轴承等多个物资类别共90余个框架协议,突出规模优势,取得良好效果。
组织协同企业进行价格谈判80余项,郴州区域矿冶企业火工品年节约采购金额350万元以上;合金企业炭黑在市场价上涨13%情况下,涨幅控制在4%以内,节约采购成本约90万元。
集采中心深刻领会优发国际关于集采业务统一调度、业务协同、管办分离,贯通全产业链物资保障供应的战略意图。着眼“守与创”,兼顾“点和面”,在理念、格局、机制上务实探索。
矿冶企业,业务内涵不断丰富,实现了集采业务全面上线,正在向提升服务,强化增量方向“裂变”。当前,矿冶企业对集采模式的满意度不断增强,共享共赢的理念得到普遍肯定。
图为集采中心与株硬公司交流全面集采试点业务
合金企业,集采中心针对企业个性化需求,一企一策,一物一案,点面兼顾,优化集采物资目录采购流程,稳步开启全面集采试点工作。开展硬质合金企业调研和交流十余次,健全组织构架,优化人力资源配置,梳理流程细节,派遣业务骨干驻点业务指导,长城装备、株硬公司的物资采购基本实现了全面集采,规模效应开始显现,主要物资单价下降幅度达到5%-10%,预计节约采购成本500万元以上。
“要坚守服务本质,一切以客户为中心,始终把服务企业的理念和责任放在心上,落在行动上,扛在肩上,常思企业经营之艰,常谋助企之策,常为利企之举,企业之所忧,亦是集采之所行。”这是共享服务公司对员工的要求,更是集采中心的行动指南和根本遵循。
图为开展集采物资质量抽检
坚持现场服务。以问题为导向,以客户为中心,推进业务改良改善,查漏补缺。全年完成企业现场走访55次以上。
坚持有求必应。制定优发国际本部上线业务指南,全面承接优发国际重要招标项目,合计金额约1.2亿元。响应企业需求,承接集采目录范围外的物资及服务采购。
通过提升服务质量,与企业共谋共策,实现集采业务量与质的双提升。集采业务累计总额突破10亿,同比增长30%以上,其中合金企业累计同比增长179%。降本增效工作可圈可点,剔除垄断性采购、卖方市场采购、设备招标采购等因素,预计年度采购综合成本下降超过10%。
责编:丁莹 王玉
审核:赵慧媛